各有关单位：

根据《海南省院士创新平台科研项目和经费管理办法》《海南省重点研发专项和经费管理暂行办法》《海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则》等要求，我厅近期将组织对2023年已到执行期的海南省院士创新平台科研专项项目（第二批次项目）进行验收，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2023年已到执行期的海南省院士创新平台科研专项项目（详见附件1）

二、验收方式

委托第三方机构组织专家采取现场或会议验收的方式进行验收。

三、验收有关材料要求

（一）填报科技报告。项目负责人登陆海南省科技业务综合管理系统（新系统）（https://k.histi.com.cn/egrantweb/）→更多→科技报告→填写最终科技报告→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交。

（二）在线填报验收材料。项目负责人登陆海南省科技业务综合管理系统（新系统），按照提示要求在线填写验收材料，在附件栏上传相关材料，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核，具体流程如下：

登陆系统→项目→项目验收→填写验收材料→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交。

四、网上填报提交时间

执行期届满后3个月内。提交时间以系统中单位管理员提交时间为准，逾期不提交的项目，管理系统将自动纳入逾期提交，按照“不通过绩效验收评价”处理。

五、注意事项

（一）项目负责人填写前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、真实。

（二）项目负责人在管理系统中填写提交验收材料时注意：

1.上传签字盖章的验收申请表；

2.上传审核通过的科技报告；

3.省财政资助额度达到 50 万元（含 50 万元）及以上项目，须提供符合科技项目审计要求的审计报告（包括财政经费和自筹经费）；

4.上传项目经费决算表及支出明细帐（项目单位盖章经费决算表及通过单位财务软件导出盖章上传，合作方的必须同时上传）；

5.上传经费支出凭证、票据等；

6.上传重要事项调整材料（如经费调整审批情况表、项目负责人变更、承担单位增减等批复文件等）；

7.任务书复印件；

8.项目绩效自评价报告；

9.其他需上传的附件。

（三）各单位务必高度重视项目验收工作，督促项目负责人按时提交项目验收材料。无正当理由、未经审批同意而逾期不提交绩效验收评价申请的项目，按照“不通过绩效验收评价”处理。

（四）具体验收时间根据工作进度另行通知。

六、咨询电话

政策法规规划处咨询电话：65320531

系统技术服务电话：400-161-6289

附件：

1.海南省院士创新平台科研专项项目验收清单（2023年度第二批次）

2.海南省院士创新平台科研项目和经费管理办法

3.海南省重点研发专项和经费管理暂行办法

4.海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则

 

海南省科学技术厅

2023年12月15日

（此件主动公开）

 

 

	附件：	附件1：海南省院士创新平台科研专项项目验收清单（2023年度第二批次）.xls 附件2：海南省院士创新平台科研项目和经费管理办法.pdf 附件3：海南省重点研发专项和经费管理暂行办法.pdf 附件4：海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则.pdf